Sur macOS, il est possible de créer et de modifier des dossiers « intelligents », des dossiers spéciaux qui affichent une liste de fichiers avec des caractéristiques communes selon des critères que nous décidons.
Par exemple, nous pouvons définir les critères pour les éléments que nous souhaitons voir dans le dossier, tels que le type de fichier, la date à laquelle un fichier a été ouvert ou le contenu d’un fichier.
Si nous aimons, par exemple, les recettes de cuisine, nous pouvons créer un dossier intelligent qui inclut automatiquement tous les documents que nous avons ouverts au cours de la dernière année contenant les mots « cuisine » et « recette ». Lorsque nous ajoutons, modifions ou supprimons des fichiers sur le Mac qui répondent aux critères établis, la liste des fichiers dans le dossier intelligent est automatiquement mise à jour.
Comment créer un dossier intelligent
Il est possible de créer un dossier intelligent directement depuis Finder. Voici comment faire :
1) Sélectionnez dans le menu « Fichier » l’option « Nouveau dossier intelligent »
2) Il faut maintenant spécifier les critères, par exemple, en saisissant un sujet, une phrase, une date ou une autre caractéristique des fichiers que nous souhaitons répertorier dans le dossier intelligent. Nous pouvons ajouter des critères en cliquant sur « + » (en haut à droite de la fenêtre sélectionnée), en appuyant sur « + » plusieurs fois pour ajouter d’autres critères de recherche.
3) A ce stade, nous pouvons appuyer sur « Enregistrer », spécifier le nom et l’emplacement du dossier intelligent, et spécifier si nous voulons ajouter le dossier intelligent à la barre latérale des fenêtres Finder.
Utiliser au mieux le dossier intelligent
Lorsque nous sélectionnons le dossier intelligent en question, ce dernier affiche automatiquement les éléments qui nous intéressent, en fonction des critères que nous avons spécifiés auparavant.
Lorsque vous enregistrez un dossier intelligent, gardez à l’esprit que vous ne pouvez pas utiliser certains caractères dans les noms de ces dossiers, y compris des signes de ponctuation comme les deux points (:); si un message d’erreur s’affiche, utilisez un nom différent.
Modifier les critères d’un dossier intelligent
Il est possible de modifier les critères que nous avons préalablement définis pour un dossier intelligent : ouvrez le dossier dans Finder, commencez à taper dans le champ de recherche du dossier, ou cliquez sur le menu déroulant Action (icône du cercle rond avec trois points au centre), puis choisissez « Afficher les critères de recherche » et enfin « Enregistrer ».
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